안녕하세요, 자유전공학부 제15대 학생회 RE:PLY입니다.
학생회실 물품 대여와 관련한 안내 사항을 아래와 같이 전달 드리니, 대여 문의 시 참고하시길 바랍니다.
또한 해당 대여 안내는 ‘단체 (집행부, 동아리, 반운위, 인권위, 외부 동아리, 외부 학생회 등)’를 대상으로 한 것이며, 자유전공학부 소속 학생들의 개인 대여에 관해서는 추후 행정복지국을 통해 안내 드릴 예정입니다.
1. 자유전공학부 학생회칙상 기구의 물품 대여
① 대상 : 집행위원회, 운영위원회, 인권위원회
② 대여 물품 : 전 물품 제한 없음.
③ 대여 방식
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국장단, 단운위 카톡방에서 회장단에 대여 문의. 반납시에도 회장단에 보고.
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인권위의 경우, 학생회장에게 대여 문의. 반납시에도 회장에게 보고.
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회장단에 문의할 때 대여 물품, 목적, 반납 일자 명시.
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위 세 기구는 별도의 인준 절차 없이 회장단 승인만으로 대여 가능. 만약 세기구 내에서 대여 물품이 겹칠 시 더 빨리 문의한 곳에게 우선권 부여.
* 단, 회장단 및 운영위원회가 판단하기에 해당 물품의 대여가 특별히 긴급하고 중요하다고 판단되는 경우 후순 문의 기구에도 우선권을 부여할 수 있음.
2. 동아리⋅외부 단체의 물품 대여
① 대상 : 자유전공학부 소속 동아리, 외부 동아리 및 외부 단체
② 대여 물품 : 빔 프로젝터, 스크린, 체육물품 등.
③ 대여 방식
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대여 문의가 들어올 때마다 단운위에서 검토하여 대여 여부와 보증금, 대여료를 책정함.
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단운위에서 논의해야 하므로, 대여 2주 전까지는 대여 신청을 할 것.
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자유전공학부 학생회 이메일(snuclscommunity@gmail.com) 혹은 카카오톡 채널을 통해 대여 신청.
* 해당 내용을 포함하여 대여 문의를 해야 함
: 단체명 / 대여 목적 / 대여 물품 / 대여 일시 / 반납 가능 일자 / 대표자 연락처 / 보증금 반환 받을 계좌
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* 대여가 확정되면, 물품 대여 일자 전까지 자유전공학부 학생회 계좌로 보증금+대여료를 입금 하여야 함. (계좌는 대여 확정 안내 메일에 발송)
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물품이 파손 없이 반납된 것이 확인되면 보증금을 반환함.
④ 보증금은 다음과 같은 경우 차감될 수 있음.
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주어진 반납일자를 미준수하는 경우
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반납 물품의 파손이 확인 될 경우
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반납 물품의 분실이 확인 될 경우
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차감하는 것을 기본으로 하되, 보증금 차감으로도 충족되지 않을 피해가 발생하는 경우 추가 납부가 있을 수 있음.
⑤ 대여 기간이 겹칠 시 대여 우선 순위는 자유전공학부 학생회칙상 기구인 집행위원회, 운영위원회, 인권위원회에 있음.
3. 물품 파손⋅분실의 경우
① 물품이 파손되거나 분실되는 경우, 단운위에서 요금을 책정. 보증금 납부한 경우 차감하여 반환함.
② 해당 대여 물품이 파손 및 분실될 시 자유전공학부 행사 진행에 차질이 생기는 경우, 해당 내용을 미리 대여자에게 대여 시 고지한다. 실제로 물품 파손, 분실로 피해가 발생하는 경우, 이를 감안하여 파손, 분실에 대한 요금을 논의함.