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21-1. 전공선택 면담 공지사항이 너무 불친절하며, 불합리합니다. 저는 공지문이 올라온 즉시부터 확인하여 숙지하고 있었는데, 전문위원님들 면담 시간이 '꽉 차서' 신청을 못하게 되리라고는 추호도 상상하지 못했습니다. 공지문 첫머리에는 '...해당 기간 내 사유서를 작성하여 전문위원 면담을 통해...' 신청하라고 되어 있고 면담 기간은 '3/15(월)~4/9(금)'로 안내돼 있습니다. 면담 전 준비사항으로는 '면담일 하루 전 전문위원 이메일로 사유서 제출'하라고 되어 있습니다. 이에 저는 면담기간 내에는 언제든지 자유롭게 면담할 수 있고 '하루 전까지'신청하기만 하면 되는 줄 알았습니다. 사실 코로나19 이전에는 전문위원 세분 중 어느 한 분의 사무실을 찾아가기만 하면 되는 거였고요. 그런데 마감 하루 전인 어제(4월 8일)에 면담을 신청하러 들어갔더니 세 분 모두 면담을 신청할 수 없게 되어 있었습니다. (아마 세 분 다 일정이 꽉 차 있으셔서 그랬던 거 같습니다.) 세 분께 메일 및 전화를 드려 천만다행히도 전문위원 한 분께서 저녁시간을 어렵사리 내주셨습니다. 그런데 저는 어제 말 그대로 정말 절망스러웠습니다. 제가 선택하려는 전공은 인기전공이라서 전공생이 아니면 수강신청을 하는 것이 하늘에 별따기이기 때문입니다. '그러게 미리미리 신청하지'라고 생각하실 분도 있을 수도 있지만, 전공선택이라는 건 학부생활하면서 그리 자주 하는게 아니라서 단순히 '경험'에만 맡길 사안이 아니라고 생각합니다. 전공선택이라는 게 한 학기에 한 번밖에 없다는 점을 감안하면, 공지사항이 부실한 탓에 한 학생의 졸업게획이 늦춰질 수도 있다는 것입니다. 전문위원 면담이 '선착순'이라면 최소한 '선착순'이라고 공지에 써놓고 면담기간이 끝난 뒤에도 1주일 정도 텀을 두어 당초 공고된 기간내에 '신청'만 했다면 면담이 가능하게끔 융통성을 발휘해주셨으면 합니다. (공고된 기간 내에 신청을 했다면 '권리 위에 잠 자는' 것은 아니라고 보아야 하지 않을까요.) 오해를 불러일으키는 현재의 공지 또한 수정되어야 한다고 보며, 전문위원 면담 신청을 무조건 전산으로만 하게끔 강제하는 것도 불합리한 규제라고 생각합니다. 무엇보다, 전문위원 면담 기간을 4주로 제한하는 이유를 모르겠습니다. 전공선택 신청 공고가 난 것은 3월 11이고 면담기간은 3/15(월)~4/9(금)입니다. 4주라는 기간이 충분한 사람도 있겠지만, 누군가에게는 충분하지 않은 기간입니다.(특히 3/15~4/9 이 기간은 새로 듣는 수업에 막 적응하는 기간이기에 더욱더 전공에 대한 고민을 하기 어려운 게 사실입니다.) 전공선택을 위한 전문위원 면담을 필수요건으로 둘 것이라면, 면담 기간은 적어도 6개월 정도로 넉넉하게 잡아주셔도 된다고 생각합니다. 그러면 면담 일정이 꽉 차서 신청을 못하는 불상사도 줄어들 것이고, 어차피 면담기간 외에 '전공선택 기간'은 따로 제한하고 있으므로 행정에 큰 지장도 가지 않으리라 생각합니다. 현재의 제도가 너무 행정편의주의적이진 않은지 돌아볼 필요가 있습니다.

분류
전공_기타
답변 주체
전문위원
Property
날짜
전문위원1 : 전공선택/취소 면담기간에는 전문위원 선생님들이 가능한 모든 시간을 열어두고 신청을 받고 있습니다. 학생들의 면담 신청 수요보다 공급이 부족한 상황은 아닙니다. 앞으로는 공고문에 ‘마감시한에 신청이 몰리는 경향이 있으므로 면담신청을 미리 하길 바란다’는 내용을 추가하도록 하겠습니다. 홈페이지에서 실시간으로 면담신청을 받고 약속을 확정하는 시스템은 학생들의 건의에 따라 개선한 것입니다. 그 외에 전화, 메일, 사전약속 없는 방문 등으로 면담신청을 하게 되면 동일시간대에 면담이 중복으로 잡힐 우려가 있기 때문에, 면담신청 방법을 홈페이지 예약마당으로 일원화하는 것은 필요한 부분임을 양해하길 바랍니다.
전문위원2: 면담신청의 방법과는 상관없이 면담기간 후반으로 갈수록 면담신청이 집중되는 현상은 매년 있어왔습니다. 코로나19 이전에도 면담 마지막날에 너무 많은 학생들이 사무실을 찾아와 한 사람당 면담을 충분히 하지 못하고 면담의 질이 떨어지는 부작용이 있었습니다. 면담기간을 수개월 단위로 연장해도 이러한 현상이 개선될 것으로 기대하기가 어렵고, 면담기간이 길면 신청을 계속 미루는 경향이 나타날 우려가 있어 4주간으로 정해둔 것입니다. 다만 전공선택/취소 면담 공지를 면담기간보다 일주일 정도 앞당겨 학생들이 사유서 작성 등 면담준비를 미리 할 수 있도록 하겠습니다.
전문위원3: 전문위원 면담기간은 전공선택을 고민하는 시간이 아니라 고민은 사전에 충분히 끝내고 최종 점검을 하는 시간입니다. 이런한 점을 학생들이 잘 인지하여 차질 없이 전공선택/취소 준비를 하길 바랍니다. 필수 면담 기간 외에도 전문위원 선생님과의 면담은 언제든지 가능하니, 상담이 필요하다면 성심성의껏 돕도록 하겠습니다.