행사의 특성상 참가팀을 모집하는 것이 어려울 수도 있음. 상금을 적절히 배분하고 학술제 당일 발표하기까지의 과정을 너무 부담되지는 않게 할 필요가 있어보임. 제 1회 학술제(2013)와 제 2회 학술제(2017) 때는 기존의 수업에서 작성했던 논문을 발전시켜 발표할 수 있도록 함.
학술제 당일 발표를 심사하고 선별할 심사위원단/객원을 모집하는 게 쉽지 않을 수도 있음. 학술제 진행 전 충분한 기간을 두고 교수님에게 향해를 구해야 함. 만약 발표 자격을 학술제 참가 팀 중 일부에게만 준다면 나머지 팀원들은 객원으로 초대하는 것도 가능함.
